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无论您是第一次运行福利注册还是加强更新年份,您都希望确保您的员工有正确的信息,以提出良好的福利决策。您的 - 您的员工 - 对组织的福利计划的投资是有价值的。为什么?因为,简单地说,更快乐和更健康的员工在工作中更加富有成效。1

这一切都始于福利入学会议。富有成效的会议不仅至关重要,也不至关重要,但它确保您的员工了解情况充分知情并获得问题。以下是为什么会议出现的三大原因 - 以及如何避免它们的可能解决方案。

原因1: 所有工作都停止了强制性会议。

绕过它:福利注册会议通常在工作时间安排。如果您是一个小企业(有三到99名员工),这可能意味着将一切磨损到停止持续一小时以解释益处。但值得的是,因为营业良好的福利会议确保员工被告知,因此整整一年更好地保护和更高效。

解: 与调度有意

吃午饭: 将您的福利入学会召集到午餐时间。您通常会发现顾问愿意提供一顿饭。刚问。

有第二个(或第三)班次? 举办一个深夜或早上会议,第二次(或第三个)转换工人,该职工开始于转移结束。福利顾问通常用于这些情况,并尽最大努力适应多项工作班次。注意:此方法将要求员工留约额外的时间,因此请确保提前清楚地传达此时间表。

变通。 尽可能,尝试在各种时期举办多次会议,以允许所有员工有机会参加会议。您还可以将会议主持为会议电话,因此员工可以在家中或在路上拨打电话。

原因2: 具有特定个人关注的员工正在窃取展会。

成功的福利招聘会议意味着在提供适用于大多数员工的广泛信息和钻取详情之间的广泛信息之间行走。几乎总是员工 - 或几个 - 具有特定的个人问题。有时这些员工会在会议上接管,并附上仅适用于其情况的问题。

解: 邀请合适的专家。

你需要谁? 与您的顾问合作,邀请合适的主题专家参加您的会议。根据您的组织提供的好处 - 以及您自己的流利程度 - 您可能包含以下任何提供商的代表:健康保险,牙科覆盖范围,自愿计划和退休计划。

放心和重定向。 让专家们手上不仅向员工保证,而且可以帮助您在轨道上保持会议。这是它的工作原理:格雷格询问他的意外计划是否会支付止痛处。而不是在这个个人关注的情况下花费10分钟,你可以简单地说,“格雷格,这是一个很好的问题 - 我们有一个答案!您应该在本次会议后与我们的立博体育福利顾问会面,他们可以帮助回答。“

原因3: 翻译中迷失了一些东西。

您的团队由独特的个人组成,他们以自己的方式沟通,所有人都有不同的学习。有些容易理解保险语言,而其他人需要更多的时间和耐心,以了解其术语和概念。

对于许多人来说,英语是他们的母语,但其他人可能不会像语言一样精通。这些人类因素还可以使复杂福利信息的任务成为挑战。

解: 明确,经常清楚地沟通。

作为会议准备的一部分进行明确的通信计划。 使用电子邮件,办公标志和您的公司Intranet(如果您有一个),使员工了解福利入学过程 - 包括初次会议 - 以及他们应该关心的原因。

根据需要翻译。 如果您有英语是第二语言的任何员工,请手头有一名翻译,帮助回答问题和分配翻译材料。甚至说英语的人也可能需要一些额外的帮助了解益处语言。与您的团队交谈并询问他们所需要的内容。然后与您的顾问交谈,他们可能能够提供或推荐翻译服务。

提醒您的员工为什么好处如此重要。 您努力为您的员工提供福利 - 您关心您的团队和您一起工作的工作。当他们最需要时,福利可以帮助保护它们。让他们知道。

会议后沟通。 您的福利顾问将为会议提供合适的材料,因此您不必担心。但询问您是否可以在会议结束后向员工发送任何相关信息的数字副本。

未雨绸缪。

现在是时候计划下一个福利的时间登记,并确定提供的雇主合适的混合,并提供员工资助的福利,以帮助您的员工达到各种变化的事件。您的立博体育福利顾问可以协助您的福利入学策略。看到不同。今天联系他们。